Можно ли при записи на подачу документов на итальянскую визу в ВМС указать данные 5-летнего (без биометрии) загранпаспорта, а на встречу принести новый биометрический?

Я подавал документы в московский ВМС на визу в Рим в январе 2026. У меня была похожая история со сменой паспорта. На сайте при записи я указал данные нового биометрического паспорта — это принципиально важно. Система ВМС привязана к номеру паспорта, по которому будет делаться виза. Если вы укажете старый, а придёте с новым, у сотрудника на стойке просто не будет вашей записи в системе по этому документу. Меня даже не стали бы обслуживать. Конкретно по процессу: вы приходите с двумя паспортами. Новый — для визы, старый — для подтверждения вашей travel history. Сотрудник сам перенесёт действующие визы из старого паспорта в новую анкету, это стандартная процедура. У меня так и сделали — шенген из старого паспорта просто отметили в документах. Главное — не создавайте себе лишних проблем на этапе записи. Указывайте тот паспорт, который будете подавать как основной, то есть новый биометрический. Запись через сайт — это, по сути, создание заявки именно на этот конкретный документ.

Работаю в турагентстве, часто сопровождаю клиентов в визовые центры. Ваш план не сработает, и вот почему. Когда вы заполняете анкету на сайте ВМС и выбираете дату, вы создаёте предварительную заявку (pre-application). Её уникальный номер (reference number) жёстко привязан к номеру загранпаспорта, который вы там укажете. На ресепшене сканируют штрих-код с вашей регистрации и сразу видят в системе, должен ли к ним прийти человек с паспортом ХХХ. Паспорт YYY для них — это совершенно другой человек. Правильный алгоритм: 1) Записываетесь на сайте, указывая номер НОВОГО биометрического паспорта. 2) Готовите оба паспорта. 3) В анкете на визу (которую будете заполнять на сайте МИД Италии или в ВМС) в разделе «Предыдущие шенгенские визы» указываете данные старого паспорта и виз в нём. 4) На подаче отдаёте новый паспорт как основной, старый — как приложение. Копии всех страниц старого паспорта с визами и штампами обязательны. Цена вопроса ошибки — потеря тайм-слота. Новую запись в Москве сейчас можно ждать 2-3 недели, особенно на пиковые сезоны. Не рискуйте.

Был в этой ситуации осенью 2025, подавался на визу в Милан. Указывал в онлайн-записи ВМС данные нового паспорта — без вариантов. На месте, в центре на Калужской площади, объяснил клерку ситуацию. Она просто взяла оба паспорта, в анкету вписала реквизиты старого как «предыдущий документ», и всё. Никаких лишних вопросов. Из практических деталей: оплата визового сбора сейчас 85 евро, но в рублях по курсу ВМС на день оплаты (в марте 2026 это было около 9200 ₽). Услуги визового центра — ещё 2080 ₽ с человека. Если едете семьёй, считайте сразу. И ещё один нюанс по срокам: новый паспорт должен иметь «запас» действия. Для Италии обычно требуют, чтобы после предполагаемой даты выезда из Шенгена оставалось не менее 3 месяцев. И в нём должно быть как минимум две чистые страницы для визы. Старый паспорт с истекающим сроком сам по себе не является проблемой, если вы его не подаёте как основной документ для визирования.