Как правильно сделать апостиль на школьный аттестат для учебы в Италии?

Ситуация с 2025 года немного упростилась для Москвы. Апостиль на аттестаты ставит не Минобр, а непосредственно Департамент образования города Москвы. Их отдел находится на ул. Большая Спасская, 15, строение 1. Лично я подавал документы на аттестат сестры в феврале 2026. Процедура такая: нужно заполнить заявление на сайте mos.ru (раздел «Образование», потом «Апостиль на документ об образовании»). После заполнения система даёт талон на личный приём. Без этой электронной записи сейчас не принимают. Я записывался за две недели. На приёме проверяют оригинал аттестата и паспорт, копии не нужны. Сотрудник выдаёт расписку. Срок изготовления официально — 30 календарных дней. На практике в 2026 году мне сделали за 18 рабочих дней. Стоимость госпошлины — 2500 рублей, оплачивается на сайте при записи. Забирать нужно строго лично по паспорту и расписке. Удалённо получить готовый документ нельзя, только личный визит. Учитывай этот второй визит в свои сроки! Если аттестат выдан не в Москве, а в другом регионе РФ, обращаться нужно в орган образования того субъекта, где находится твоя школа.

Я проходила этот путь для учебы в Болонье в 2024, и знаю, что итальянские вузы очень строги к срокам. Главный совет — начинай процесс прямо сейчас, даже если дедлайн подачи в Италии только осенью. Помимо самого апостиля, тебе потом нужно будет сделать нотариальный перевод аттестата на итальянский язык. И вот здесь есть хитрость: перевод лучше делать ПОСЛЕ проставления апостиля. Переводчик заверяет копию аттестата вместе с проставленным на нём апостилем и своим переводом штампа. Если перевести сначала, а потом ставить апостиль — могут быть вопросы. По деньгам расклад такой (актуально на начало 2026): - Госпошлина за апостиль: 2 500 ₽. - Нотариальный перевод на итальянский: около 1 800 — 2 200 ₽ за страницу (аттестат + приложение — это несколько листов). - Заверение копии у нотариуса: примерно 1 500 ₽. Итого подготовка одного документа обойдётся в 5-6 тысяч рублей минимум. На всю процедуру — от подачи на апостиль до получения на руки готового перевода — закладывай 1.5-2 месяца. Итальянские университеты часто требуют, чтобы документы были получены не ранее, чем за год до поступления, так что твой аттестат 2024 года как раз в рамках.

Работаю в сфере образовательной миграции. Для Италии есть критически важный нюанс, о котором многие не знают. После проставления апостиля и перевода в России, документы нужно легализовать уже в самой Италии через прокуратуру при суде (Procura della Repubblica). Без этого шага твой аттестат, даже с апостилем, не будет иметь полной силы для зачисления. Это делается уже по приезде. Нужно найти местное отделение Procura, подать оригиналы переведённых документов с апостилем, они ставят свою печать. Услуга платная, около 20-30 евро. Сроки — от одной до трёх недель в зависимости от загруженности учреждения. В Милане это можно сделать в Palazzo di Giustizia на via Freguglia. Поэтому твой план должен быть таким: 1) Апостиль в России (1 мес.). 2) Перевод и заверение (1-2 нед.). 3) Подача копий этих документов в итальянский вуз для предварительного рассмотрения. 4) По приезде в Италию — оперативная легализация в Procura для подачи оригиналов. Не оставляй этот последний шаг на последние дни перед зачислением!