Была ли у кого-нибудь такая ситуация при подаче на визу в Бразилию по рождению ребенка: гражданство России, а свидетельство о рождении Украины без апостиля. Что делали в таком случае?

Да, сталкивался с похожей коллизией в 2024 году при оформлении визы в Аргентину для семьи сотрудника. Ваш кейс не уникален, и консульства с ним работают. Вам нужно действовать через российские органы ЗАГС. По российскому законодательству, вы можете обратиться в любой ЗАГС по месту жительства в РФ с заявлением о внесении сведений о рождении ребенка в актовые книги. Основанием будет являться оригинал украинского свидетельства о рождении (перевод не требуется, но нотариальный перевод на русский приложите). Это процедура «восстановления актовой записи». После этого вам выдадут российское свидетельство о рождении установленного образца. Стоимость госпошлины — 650 рублей, срок — от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от запросов в Украину (их могут и не делать, исходя из практики). С этим российским свидетельством уже идете к нотариусу, делаете перевод на португальский (важно: для Бразилии нужен именно перевод, заверенный нотариусом, а не просто подписанный переводчиком). Затем ставите апостиль в Минюсте РФ — это займет около 5 рабочих дней, стоимость 2500 рублей за документ. В консульстве Бразилии в Москве на ул. Большая Никитская, 54, такой пакет принимают без вопросов. Подавали так в феврале 2025, визу одобрили за 7 рабочих дней. Главное — начать процесс минимум за 2,5 месяца до поездки.

Был личный опыт в июне 2025, правда, с Чили, а не с Бразилией. Ситуация один в один: я гражданка РФ, у сына украинское свидетельство без апостиля. Я пошла более быстрым, но чуть более затратным путем через суд. Обратилась в районный суд по месту жительства в СПб с заявлением об установлении юридического факта рождения ребенка на территории Украины. Это особое производство, госпошлина 300 рублей. К заявлению приложила оригинал свидетельства, наши паспорта, свидетельство о браке. Судья вынес решение за одно заседание, длилось всё около месяца. С решением суда (вступившим в силу) пошла в ЗАГС и получила российское свидетельство за один день. Дальше — стандартный путь: нотариальный перевод на испанский, апостиль. Для Бразилии, думаю, алгоритм тот же, только перевод на португальский. Почему выбрала суд? Потому что в ЗАГСе намекали на возможные проволочки с истребованием информации, а время поджимало. Судовое решение — железобетонный документ для любых инстанций. Плюс, это страхует от возможных будущих проблем не только с визами, но и, например, с получением маткапитала или оформлением в школу.

Работаю в визовом центре, который в том числе обслуживает подачу в консульство Бразилии. Ко мне с таким запросом обращались минимум три раза за последний год. Практика консульства Бразилии в 2026 году такова: они требуют документ, удостоверяющий родство, легализованный для использования в Бразилии. Украинский документ без апостиля не легализован. Но! Есть обходной путь, который срабатывал у моих клиентов. Вы можете подготовить нотариально заверенный перевод украинского свидетельства на португальский язык и приложить к визовой анкете. Вместе с этим подаете подробное сопроводительное письмо (на португальском или английском) на имя визового офицера, где объясняете ситуацию: документ выдан Украиной, возможность проставить апостиль отсутствует в силу непреодолимых обстоятельств. Обязательно приложите копии ваших российских паспортов с отметками о детях (если есть) и свидетельство о браке. В двух случаях из трех визу одобряли. В третьем случае запросили дополнительно справку из ЗАГСа по форме №25 (об отсутствии сведений о рождении ребенка в российских актовых книгах). Её получили за день, отправили — визу выдали. Прямой телефон визового отдела: +7 (495) 363-03-66. Можете позвонить и уточнить, принимают ли они такой вариант прямо сейчас. Правила иногда корректируются.