Справка с работы на русском для визы Италии — примут или обязательно переводить?

Нет, в чистом виде русскую справку у вас не примут. Итальянский визовый центр в Москве требует документы либо на итальянском, либо на английском — других вариантов нет. Русскоязычные бумаги возвращают с пометкой о неподходящем языке, даже если все печати на месте. Перевод делают у аккредитованных переводчиков. Список есть на сайте VFS в разделе «Подготовка документов», там же у большинства можно заказать онлайн. Цена в районе 900–1 200 ₽ за страницу, срок 1–2 рабочих дня. Нотариально заверять не нужно, если переводчик ставит личную печать и подпись — консульство такие варианты принимает без вопросов. Что обязательно должно быть в самой справке: полное название компании, ИНН, должность и оклад заявителя, дата выдачи не старше 30 дней на момент подачи, подпись руководителя или главбуха, круглая печать. Если справка просто «сотрудник работает в должности такой-то» без цифр — могут докопаться. Просите бухгалтерию расписывать конкретику. По сумме: 95 000 ₽ в месяц на 12 дней поездки — более чем достаточно. Итальянцы ориентируются примерно на 60–65 € в день на человека (это около 6 200–6 700 ₽), итого на 12 дней выходит порядка 75–80 тысяч на одного. У вас запас хороший, но я бы всё равно приложила выписку с карты за последние 3 месяца — так надёжнее.

Подавался в сентябре 2025 через VFS в Питере, справка была как раз на русском — пришлось переводить. Нашёл переводчика из официального списка итальянского консульства, отдал 1 100 ₽, получил готовый файл на следующее утро. Переводил только саму справку, выписку с банка переводить не стал — по ней и так всё понятно, ни один инспектор не зацепился. Отдельная история была с формулировкой. Бухгалтерия у меня написала «средняя зарплата за последние 6 месяцев» без разбивки по месяцам. Ещё на этапе сборки документов консультант в VFS предупредила, что визовый офицер часто хочет видеть стабильность дохода по месяцам, и посоветовала попросить HR расписать. Сделал — вопросов не возникло. Если у вас в справке просто одна цифра итогом, лучше заранее переделать. По деньгам: оклад у меня был 82 000 ₽, поездка на 10 дней — прошло без комментариев. Дополнительно прикладывал выписку по зарплатной карте за 3 месяца, там видно поступления от работодателя. Ещё один момент — деньги на счёте не должны появляться одной большой суммой за несколько дней до подачи. У меня приятель так попал: закинул 200 тысяч одним переводом, а потом пришлось писать объяснение, откуда они взялись. Сроки не тяните. В апреле слоты в VFS разбирают быстро, у меня за несколько недель не было свободных окон. Записывался через сайт, каждое утро обновлял. В итоге поймал на 9:10 утра отменённый кем-то слот.

Летаю в Милан по работе два раза в год, последняя поездка была в марте 2026. Справку с работы всегда подаю переведённую на английский — это дешевле и у переводчиков быстрее, чем итальянский. Консульство принимает без разницы. По заверению — за шесть лет ни разу не заверял нотариально. Если переводчик аккредитован и ставит свою печать, этого хватает. Один раз в 2023 попросили дослать справку с более свежей датой (моя была полуторамесячной давности), но это отдельная история, просто не тяните с датой выдачи. Насчёт бизнес-визы — там отдельная песня. У меня всегда была приглашающая сторона из Италии, и они присылали письмо с указанием, что расходы на проживание и часть питания берут на себя. Для туристической визы это не нужно, не путайте. Совет по слотам: если совсем не получается записаться, у VFS есть опция платного ускоренного слота, у меня коллега так делал — доплатил около 3 500 ₽ и получил место на следующий день. Но это, конечно, если время поджимает и вы готовы переплатить. В обычном режиме я бы советовал подаваться минимум за 5–6 недель до поездки.