Процедура возврата паспорта до получения визы в VMS: личное присутствие и подача заявления за других

Я недавно сталкивался с похожей ситуацией, когда срочно понадобился паспорт для другой поездки. Позвонил в VMS, и мне объяснили, что личное присутствие необязательно - можно отправить заявление почтой. Однако сотрудники посоветовали перезвонить после отправки документов и убедиться, что заявление приняли в работу. На практике оказалось, что лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение передачи документа. Процесс занял около 5 рабочих дней с момента получения ими заявления. Важно указать в заявлении точные реквизиты для возврата паспорта и контактные данные для связи.

По моему опыту, подача заявления на возврат паспорта за другого человека возможна, но требуется нотариальная доверенность. Когда я оформляла возврат за мужа, пришлось заранее сделать доверенность у нотариуса. В VMS приняли документы без проблем, но проверяли доверенность очень тщательно. Хочу отметить, что процедура бесплатная, главное - правильно составить заявление. Указывайте: полные данные заявителя, номер визовой заявки, причину возврата и способ получения паспорта обратно. Из минусов - процесс занимает время, около 7-10 дней в моем случае. Советую начинать процедуру заранее, не откладывая на последний момент.

Работаю в туристической компании и регулярно сталкиваюсь с возвратом паспортов из VMS. Хочу поделиться важными наблюдениями: 1) При подаче за группы можно оформить одно заявление на всех, но с перечислением всех данных 2) Возврат через почту занимает в среднем 5-7 рабочих дней 3) Личное присутствие ускоряет процесс - можно получить паспорт в течение 2-3 дней 4) При срочной необходимости есть возможность оформления запроса через электронную почту визового центра. Статистически, около 15% клиентов сталкиваются с необходимостью досрочного возврата документов, поэтому процедура хорошо отлажена. Главное - четко следовать инструкциям и сохранять все квитанции об отправке.