14 ноября 2025

Процедура возврата паспорта до получения визы в VMS: личное присутствие и подача заявления за других

Столкнулся с необходимостью вернуть загранпаспорт из визового центра VMS до рассмотрения заявления на визу. Интересует, можно ли подать заявление на возврат документа за другого человека или требуется личное присутствие всех заявителей? Хотелось бы услышать опыт тех, кто уже проходил эту процедуру - какие нюансы важно учесть?

Ответы 8

14 ноября 2025
Я недавно сталкивался с похожей ситуацией, когда срочно понадобился паспорт для другой поездки. Позвонил в VMS, и мне объяснили, что личное присутствие необязательно - можно отправить заявление почтой. Однако сотрудники посоветовали перезвонить после отправки документов и убедиться, что заявление приняли в работу. На практике оказалось, что лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы иметь подтверждение передачи документа. Процесс занял около 5 рабочих дней с момента получения ими заявления. Важно указать в заявлении точные реквизиты для возврата паспорта и контактные данные для связи.
14 ноября 2025
А вы отправляли просто почтой России или курьерской службой? Интересно, что надежнее
14 ноября 2025
@Ольга: Я пользовался DHL, так как сроки поджимали. Дороже, но отслеживание в реальном времени и быстрее доставка
14 ноября 2025
По моему опыту, подача заявления на возврат паспорта за другого человека возможна, но требуется нотариальная доверенность. Когда я оформляла возврат за мужа, пришлось заранее сделать доверенность у нотариуса. В VMS приняли документы без проблем, но проверяли доверенность очень тщательно. Хочу отметить, что процедура бесплатная, главное - правильно составить заявление. Указывайте: полные данные заявителя, номер визовой заявки, причину возврата и способ получения паспорта обратно. Из минусов - процесс занимает время, около 7-10 дней в моем случае. Советую начинать процедуру заранее, не откладывая на последний момент.
14 ноября 2025
Спасибо за информацию про доверенность! А знаете, есть ли шаблон заявления на сайте VMS или можно писать в свободной форме?
14 ноября 2025
Работаю в туристической компании и регулярно сталкиваюсь с возвратом паспортов из VMS. Хочу поделиться важными наблюдениями: 1) При подаче за группы можно оформить одно заявление на всех, но с перечислением всех данных 2) Возврат через почту занимает в среднем 5-7 рабочих дней 3) Личное присутствие ускоряет процесс - можно получить паспорт в течение 2-3 дней 4) При срочной необходимости есть возможность оформления запроса через электронную почту визового центра. Статистически, около 15% клиентов сталкиваются с необходимостью досрочного возврата документов, поэтому процедура хорошо отлажена. Главное - четко следовать инструкциям и сохранять все квитанции об отправке.
14 ноября 2025
Полезная статистика! А часто возникают проблемы с отслеживанием статуса возврата?
14 ноября 2025
@Александр: В основном проблемы возникают при отсутствии обратной связи. Рекомендую всегда звонить и уточнять статус
Оставить комментарий
Комментарии появляются на сайте после модерации, в течение пары часов.