Паспорт же не может кто попало забрать из ВЦ?

Паспорт из визового центра действительно не может забрать кто попало. Выдадут только вам лично, либо человеку, на которого оформлена нотариальная доверенность. В российских визовых центрах в Италии (Рим, Милан) правила такие же, как и в итальянских ВЦ в России. Я как турагент оформляла такие доверенности не раз. В 2025 году клиентка подавала документы на российскую визу в Риме по адресу Via Leonida Bissolati, 16. Сама она уехала в Милан, а паспорт должен был забрать её брат. Пришлось делать доверенность у итальянского нотариуса. Нотариус взял 120€, апостиль в Prefettura — 18€, перевод на русский — 40€. Всё заняло три дня. Брат пришёл с доверенностью, своим паспортом, копией её паспорта и квитанцией из ВЦ. Паспорт выдали без проблем. Важный момент: доверенность должна быть конкретной. В ней нужно указать, что доверяете получение паспорта именно из этого визового центра. Если написать просто «на получение документов», могут отправить переделывать. Также в Риме требуется предварительная запись на выдачу. Без записи не пустят даже с доверенностью. Если не хотите возиться с нотариусом, закажите курьерскую доставку. В римском ВЦ она стоит около 30€. Курьер привозит паспорт прямо в отель или домой. Это удобнее и безопаснее, чем доверенность на случайного человека. Но курьер работает только по Италии. Если вы в другой стране, придётся либо ехать самому, либо делать доверенность. Ещё один нюанс: агенты действительно часто забирают паспорта по доверенности. Но вы должны понимать, что доверенность даёт им право получить ваш паспорт. Если агент недобросовестный, могут быть проблемы. Лучше оформлять доверенность только на близких людей. И всегда проверяйте, что в ВЦ примут именно вашу доверенность — позвоните им заранее. В 2026 году многие центры ужесточили правила: некоторые требуют, чтобы доверенность была заверена российским консулом, если она оформлена в Италии. Так что уточняйте по телефону.

Забирал паспорт жены из итальянского визового центра в Москве на Мясницкой, 24/7с1. Ситуация: она улетела в командировку, а паспорт с визой нужно было получить. Я оформил доверенность у нотариуса в Москве за 1800 руб. В доверенности указали: «получение заграничного паспорта из визового центра Италии». Также приложил копию её паспорта и квитанцию. В ВЦ попросили мой паспорт, доверенность и квитанцию. Выдали за 15 минут. Очереди не было, но я приходил к открытию. Однако сейчас я предпочитаю курьерскую доставку. В том же ВЦ она стоит 1200 руб. Приходит SMS с трек-номером, паспорт привозят на следующий день. Никаких доверенностей, никаких очередей. Если вы в другом городе, это спасение. Если всё же идёте через доверенность, проверьте, чтобы в ней были ваши паспортные данные и данные доверенного лица. Иначе не примут. Ещё момент: некоторые ВЦ требуют, чтобы доверенность была заверена нотариусом не старше 6 месяцев. Уточняйте. В Италии, кстати, доверенности дороже. Но если вы в Милане, а паспорт в Риме, проще заказать курьера по Италии. Стоит около 30€, везут 1-2 дня.

С доверенностями сейчас строго, особенно в европейских ВЦ. В 2025 году оформляла доверенность на подругу, чтобы она забрала мой паспорт из итальянского ВЦ в Москве. Нотариус в Москве взял 1800 руб. Важно: в доверенности должны быть указаны паспортные данные доверенного лица, серия и номер моего паспорта, название визового центра. Без этого не принимают. Также нужна копия моего заграничного паспорта и квитанция. В Италии нотариальная доверенность стоит около 150€. Если вы в Италии, а паспорт в Риме, можно оформить у итальянского нотариуса на итальянском языке. Они привыкли к таким запросам. Но обязательно уточните в ВЦ, примут ли они итальянскую доверенность без перевода. В российских ВЦ за границей обычно требуют перевод на русский, заверенный нотариусом. Это ещё +50€. Никогда не давайте доверенность случайным людям. Агенты могут забрать паспорт по доверенности, но вы должны быть уверены в них. Я предпочитаю лично или через курьера. Если сомневаетесь, позвоните в ВЦ. Они дают консультации по телефону. В Риме телефон +39 06 4890 6543. Работают с 9:00 до 16:00, кроме выходных. Ещё в 2026 году в некоторых ВЦ ввели электронную очередь на выдачу. Нужно записываться через сайт. Без записи могут не выдать даже с доверенностью. Так что планируйте заранее.