20 ноября 2025

Как правильно отправлять документы для поступления в австрийские вузы по электронной почте

Здравствуйте! Я планирую поступать в университет в Австрии и столкнулась с вопросом по отправке документов. Мне нужно отправить некоторые бумаги для рассмотрения моей заявки, но я не уверена, принимают ли австрийские учебные заведения документы, отправленные по электронной почте. Особенно меня интересует, можно ли таким способом отправить документы, которые запрашивают при поступлении на магистратуру. Буду благодарна за советы от тех, кто уже проходил этот процесс!

Ответы 8

20 ноября 2025
Да, абсолютно точно можно отправлять документы по электронной почте в австрийские университеты! Я сам поступал в Венский университет два года назад и все документы отправлял именно таким способом. Большинство австрийских вузов имеют специальные email-адреса для приема входящей документации от абитуриентов. Обычно это что-то вроде admission@university.ac.at или international.office@university.ac.at. Главное - заранее уточнить на сайте конкретного университета, на какой именно адрес нужно отправлять документы. Также рекомендую все документы сканировать в хорошем качестве (300 dpi) и объединять в один PDF-файл, чтобы приемной комиссии было удобно с ними работать. Не забудьте указать в теме письма свои фамилию, имя и программу, на которую поступаете!
20 ноября 2025
Спасибо за подробный ответ! А нужно ли потом отправлять оригиналы документов обычной почтой?
20 ноября 2025
Обычно оригиналы требуют уже после зачисления, когда ты приезжаешь на место. Но это зависит от конкретного университета - лучше уточнить этот момент заранее.
20 ноября 2025
Как человек, недавно прошедший процедуру поступления в Грацский технический университет, могу подтвердить - электронная отправка документов полностью допустима. Более того, многие вузы Австрии даже предпочитают этот способ, так как он ускоряет процесс рассмотрения заявок. Однако есть важные нюансы: 1) Все сканы должны быть четкими и читаемыми 2) Документы на иностранном языке (например, русском) нужно переводить у сертифицированного переводчика 3) Некоторые университеты требуют заверения копий у нотариуса даже для электронной версии 4) Размер файлов не должен превышать ограничения, установленные почтовым сервером университета (обычно 10-25 МБ). Лично я отправлял документы на магистратуру именно по email, и через 3 недели получил положительный ответ!
20 ноября 2025
А вы переводили документы заранее или уже после предварительного одобрения заявки?
20 ноября 2025
Я переводила сразу, так как в требованиях университета было четко указано, что все документы должны быть на немецком или английском языке. Лучше не рисковать и подготовить все заранее!
20 ноября 2025
Хочу добавить к предыдущим ответам, что в некоторых случаях электронная отправка документов может быть даже обязательной! Например, при поступлении в Венский экономический университет они explicitly требуют загружать все документы через их онлайн-портал, а email используется только для дополнительных консультаций. По статистике, около 85% австрийских вузов полностью перешли на цифровой документооборот с абитуриентами. Это значительно экономит время - вместо 2-3 недель обычной почтой документы доходят мгновенно. Единственное, что иногда просят отправить позже оригиналы - это дипломы и аттестаты для окончательной верификации. Но это уже после предварительного зачисления. Так что смело сканируйте и отправляйте!
20 ноября 2025
Спасибо за статистику! А есть ли университеты, которые до сих пор требуют только бумажные документы?
Оставить комментарий
Комментарии появляются на сайте после модерации, в течение пары часов.