Как посчитать, превысил ли я в этом году 12500 обороту или нет? Вопрос в том, учитывается ли то, что начало деятельности в сентябре и как именно?

Коллега, я сам ИП в Лиссабоне с 2022 года, проходил через это. Короткий ответ: твой бухгалтер прав, но с нюансами, которые многие упускают. Лимит в 12500 евро считается пропорционально месяцам регистрации. Поскольку ты открылась в сентябре 2025, у тебя 4 полных месяца (сентябрь-декабрь). Считаем: 12500 / 12 * 4 = 4166 евро. То есть твой порог на 2025 год — 4166 евро, а не 12500. Если ты уже сделала 7 тысяч, ты этот лимит превысила. Но есть момент: АТ (налоговая) смотрит на момент подачи декларации весной 2026. Если оборот за 2025 окажется больше твоего пропорционального лимита, ты потеряешь статус «regime simplificado» на следующий год (2026). НДС придётся считать с первого же месяца превышения, задним числом — это боль, сам попадал. Что я сделал на твоём месте: если есть возможность, часть дохода перенеси на январь 2026 (отложить выставление счетов). В Португалии это легально — дата счёта определяет период учёта. Соответственно, если выставишь счета в 2026, они пойдут в оборот следующего года. Проценты: пени за просрочку по НДС в Португалии — 4% в месяц, плюс возможный штраф от 150 до 3750 евро. Лучше не рисковать.

Мария, я бы посоветовал не паниковать раньше времени. Да, формально лимит считается с даты регистрации. Но на практике AT часто проверяет только два момента: сдал ли ты декларацию вовремя и не превышен ли годовой лимит по итогам полного года. Я сам открылся в августе 2024 в Порту — сделал за 5 месяцев около 5000 евро. Бухгалтер сказал, что мой лимит — 12500 / 12 * 5 = 5208 евро. Я был ниже, всё ок. Но сосед-гитарист из Браги открылся в октябре, сделал 3000 евро за 3 месяца (лимит 3125), превысил на 125 евро. AT прислала уведомление только в марте 2026, потребовала пересчитать НДС за октябрь-декабрь 2025. Штраф — 200 евро + недоимка 23% с превышения. Не критично, но неприятно. Так что алгоритм такой: считай свой пропорциональный лимит (у тебя ~4166 евро). Если видишь, что будешь выше — либо переноси счета на январь (как Сергей сказал), либо готовься платить НДС с превышения. Ставка в Португалии для твоих услуг — 23% (IVA regime geral), если ты не на «regime de isenção». И да: обязательно уточни у бухгалтера, какой у тебя режим НДС сейчас. Если ты на «regime de isenção» (освобождение от НДС до 12500), то превышение лимита автоматически переводит тебя на стандартный режим с первого дня месяца превышения. Там есть форма 1763 для возврата НДС, если что — но это отдельная песня.

Мария, добавлю с точки зрения цифрового кочевника, который прошёл через регистрацию в Португалии в 2024. Первое: твой бухгалтер прав — лимит пропорционален. Но многие local contabilistas ленятся объяснять клиентам нюансы. Я сменил двух бухгалтеров, пока нашёл толкового. Второе: если ты превысишь лимит, ты не «слетаешь с упрощёнки» в том смысле, что не переходишь на общую систему автоматически. Ты просто теряешь право на освобождение от НДС (regime de isenção) для новых счетов. При этом для уже выставленных счетов до превышения НДС не доначисляется (кроме случаев, если клиент требовал invoice с IVA). Конкретно для твоего случая: если в сентябре-октябре ты выставила счета на 7 тысяч, а лимит 4166, то превышение составило ~2834 евро. С этой суммы нужно начислить НДС 23% = 652 евро к уплате в AT. Плюс пени за просрочку (если не подавала вовремя декларацию). Но есть лазейка: если ты выставляла счета физлицам (не плательщикам НДС) и не указывала в них IVA, то формально ты не обязана была его начислять до момента превышения лимита. После превышения — да, обязана. Но если все счета были без НДС, штраф может быть меньше. Рекомендую: найди бухгалтера из ассоциации OCC (Ordem dos Contabilistas Certificados) — они дороже (80-120 евро/мес vs 50-70 у обычных), но по крайней мере несут ответственность за ошибки.