Как получить документы с указанием национальности бабушки и дедушки при наличии оригинала СоБ

Анна, ваша ситуация довольно распространена среди тех, кто занимается подтверждением национальности для различных целей. Если в оригинале СоБ бабушки и дедушки нет информации о национальности, то её действительно может не быть и в актовой записи. Вам нужно начать с проверки актовой записи в ЗАГСе. Для этого можно заказать расширенную справку формы №4, которая содержит полную информацию из актовой записи. Если и там национальности не окажется, то можно запросить дополнительные сведения. Также рекомендую заказать повторное свидетельство (дубликат) - несмотря на то, что у вас есть оригинал, это законный способ получения документа с актуальными данными. По статистике, в 70% случаев в архивных записях содержится больше информации, чем в оригинальных свидетельствах, выданных в советское время.

Я сталкивалась с похожей ситуацией при оформлении документов для репатриации. У моих бабушки и дедушки в СоБ тоже не было указано национальности, но в расширенной справке формы №5 эта информация обнаружилась! Заказывала через МФЦ, процесс занял около 10 дней. Главное - правильно указать в заявлении, что вам нужны все имеющиеся сведения, включая национальность. Если бабушка и дедушка живы, они могут сами получить эти документы и передать вам. Если нет - нужно оформлять доверенность или запрашивать как прямой родственник. В моём случае оказалось, что в актовых записях 1950-х годов национальность указывалась почти всегда, просто не все данные переносились в свидетельства.

Как сотрудник архива ЗАГСа, могу пояснить: действительно, во многих оригинальных свидетельствах советского периода национальность не указывалась, хотя в актовых записях эта информация часто присутствует. Рекомендую следующий порядок действий: 1) Закажите справку формы №4 - она бесплатная и готовится быстро; 2) Если национальность есть в справке - заказывайте дубликат свидетельства с указанием этой информации; 3) Если нет - запросите справку формы №5 (расширенную), где могут быть дополнительные сведения. Не бойтесь заказывать дубликат - оригинал не становится недействительным, он просто переходит в разряд архивных документов. В 85% случаев в наших архивах находим нужную информацию, даже если её нет в оригинальных документах на руках у граждан.