Запись на подачу документов на визу в Италию — что нужно для слота?

Начала собирать документы на итальянский шенген. Записаться решила заранее, а не через агентство. На сайте визового центра вижу кучу полей и никак не пойму: нужно на этапе записи что-то оплачивать, прикладывать сканы документов или просто ловить свободное окно? Мы с мужем планируем поездку в Рим и Флоренцию в конце апреля 2026, едем на 9 дней. Оба работаем, у мужа официальный стаж больше трёх лет, у меня год. Посоветуйте, что реально подготовить до записи, чтобы не отложили приём.