Сколько дней ждать возврат паспорта с визой Канады в Варшаве?

Ситуация знакомая, сейчас после январских праздников и наплыва заявлений из‑за закрытия программы по упрощённой пересылке с Украины сроки реально растянулись. У меня в агентстве последние клиенты из Варшавы получали паспорта обратно в диапазоне 25–35 рабочих дней, но февральские отправки уже уходили в 6–7 недель. Визовый центр VFS на ul. Zygmunta Vogla 3 принимает документы, а фактическое вклеивание визы происходит в посольстве на ul. Jana Matejki 1/5. Паспорт доставляют туда внутренней курьерской службой, и это добавляет минимум 1–2 дня в каждую сторону. Сама пересылка стоит 80 zł (≈1600 ₽) и оплачивается при подаче, если выбрали курьерскую доставку. По срокам именно март 2026: у знакомой, подавшейся 1 марта, ответ пришёл 4 апреля — 24 рабочих дня. А у девушки, отправлявшей 6 марта, до сих пор тишина, сегодня уже 10 апреля. Думаю, ваш случай попал на пик загрузки после февральских праздников. В консульстве проговариваются, что рассматривают до 8 недель, но реально редко затягивают дольше 35 дней. Что можно сделать сейчас: — Напишите на почту визового отдела посольства warsaw-immigration@international.gc.ca (этот адрес давали в VFS для эскалаций). В теме укажите номер трека и «URGENT — flight on April 13». — Попробуйте дозвониться в посольство +48 22 481 76 00, но учтите, что на визовые вопросы отвечают строго по вторникам и четвергам с 14:00 до 16:00. — Сходите лично в VFS с распечаткой билетов и квитанцией о подаче. Иногда они могут инициировать запрос статуса напрямую курьером, это ускоряет обработку на 3–5 дней. Держите в уме, что паспорт возвращают только через VFS, самостоятельное получение в посольстве не практикуется. Учитывайте это, чтобы не терять время на звонки в консульство с просьбой выдать лично.

У меня была точь‑в‑точь такая же нервотрёпка в ноябре 2025, только с туристической визой. Отправила паспорт из Варшавы 7 ноября, подтверждение пришло через 38 дней — 15 декабря. Тогда ещё не было ажиотажа как сейчас, но всё равно тишина полная. Статус на VFS Global висел «Processing at the Visa Application Centre» две недели без изменений. Звонки в call‑центр стоят около 4 zł за минуту (≈80 ₽) и дают только общие фразы. Реально помогло только одно: я пошла в офис VFS на Zygmunta Vogla лично. Там девочка посмотрела внутреннюю систему и увидела, что посольство уже передало паспорт обратно, а курьерская служба задержала отправку из‑за сбоя в адресе. Мой пакет лежал у них на складе 11 дней. Советую не ждать, а прямо сейчас приехать в VFS с трек-номером. Работают они с 9:00 до 17:00 без перерыва, лучше утром, чтобы попасть без очереди. Если паспорт уже в пути, вы получите конкретный номер накладной. Если ещё в посольстве — хотя бы поймёте реальный статус, а не то, что показывает сайт. Ещё маленький нюанс: если при подаче вы не заказывали услугу SMS‑оповещения (4 zł), активировать её потом нельзя. Без неё можно пропустить момент отправки — у меня именно так и вышло.

Я из Вроцлава, подавался на visitor visa, паспорт отправил 1 марта 2026 курьером DHL в варшавский VAC. Получил обратно 2 апреля — ровно 22 рабочих дня. Возможно, просто повезло, но есть пара моментов, которые могли ускорить. Первое: я не тянул с отправкой, сразу как пришло письмо с требованием паспорта. По опыту, чем быстрее отправишь, тем меньше шансов, что твоя заявка уйдёт в «долгий ящик». Второе: я не использовал услугу почтовой пересылки от VFS, а оформил обратную доставку через DHL сам — так получилось быстрее, потому что VFS отправляет паспорта партиями дважды в неделю (вторник и четверг), а DHL забирает сразу. Ещё совет: проверьте спам в почте. Мне письмо от VFS с треком возврата упало в спам, и я заметил только через 4 дня после отправки. Что касается вашего дедлайна 13 апреля — напишите в визовый отдел, как уже советовали, но обязательно укажите номер заявления (Application Number) и дату подачи биометрии. Это ускоряет поиск. И не стесняйтесь звонить в Варшаву, +48 22 481 76 00, выбирая английский язык — иногда на английском отвечают быстрее.