Подготовка документов для РВП в Казахстане по трудовому договору с ТОО: требуется ли доверенность и ходатайство?

Андрей, добрый день! Исходя из личного опыта оформления РВП для сотрудников нашей компании, могу подтвердить, что и доверенность, и ходатайство действительно требуются. Доверенность необходима, если документы подает не сам заявитель, а представитель компании. Она должна быть заверена нотариально. Что касается ходатайства - это официальное письмо от ТОО, где указываются ваши личные данные, должность, срок трудового договора и обоснование необходимости вашего пребывания в Казахстане. В нашем случае подготовка заняла около 2 недель, так как нужно было собрать все учредительные документы компании. Рекомендую начинать процесс заранее!

Как человек, который прошел этот путь полгода назад, хочу добавить несколько практических моментов. Доверенность нужна только если вы не подаете документы лично. Мы оформляли генеральную доверенность на HR-менеджера, чтобы он мог представлять интересы сотрудника в миграционной службе. Ходатайство - это ключевой документ! Его шаблон можно найти на сайте МВД РК, но лучше доверить составление юристу компании. Важный нюанс: все документы от ТОО должны быть свежими (не старше 1 месяца), включать выписку из торгового реестра и свидетельство о госрегистрации. На подготовку ушло 3 недели, так что учитывайте этот срок в своих планах.

Работаю в кадровой службе международной компании в Алматы и регулярно занимаюсь оформлением РВП для иностранных сотрудников. Хочу уточнить: если вы подаете документы самостоятельно, доверенность не требуется. Но ходатайство - обязательно! Его форма должна соответствовать требованиям миграционной службы. В 2024 году добавились новые требования: нужно предоставить справку об отсутствии налоговой задолженности компании и копию свидетельства о постановке на налоговый учет. Средний срок рассмотрения - 30 рабочих дней. Советую подавать документы в начале месяца, так как в конце часто бывают очереди. Удачи в оформлении!