Подаюсь на визу в Италию, у меня электронная трудовая книжка – её распечатывать или нотариально заверять?

Подавал в январе в Питере, тоже ЭТК. Распечатал обычной бумагой через Госуслуги (там в разделе «Трудовой договор и стаж» формируется pdf со всеми записями), никаких заверений не ставил. Приняли без вопросов. Единственное – попросили копию только тех страниц, где есть записи. Пустые разделы не нужны, даже если в требованиях пишут «все листы». У меня получилось 2 листа: титулка + запись. Сшивать не просили, но я степлером скрепил. Визу дали на полгода. Кстати, за визовый сбор (80€) и сервисный сбор (~2300 руб.) отдал около 9600 руб. на текущий курс. В аэропорту никто трудовую не спрашивал – это только для консульства. Совет: сделайте себе копию паспорта (все страницы) и справку с места работы с печатью – она заменяет трудовую, если есть. Но раз требуют именно трудовую – не парьтесь, распечатка с госуслуг = оригинал.

Работаю турагентом 14 лет, визы делаю постоянно. Требование трудовой книжки для Италии – не прихоть, а часть проверки трудового статуса (финансовые гарантии). С 2024 года консульство официально признаёт электронную форму. Распечатка с Госуслуг (форма СТД‑Р или просто pdf из «Трудовой стаж») – приравнивается к оригиналу. Никакого нотариуса не нужно. Но есть нюанс: – Если у вас пустая книжка (ни одной записи), консул может заподозрить, что вы не работаете. Тогда лучше дополнительно приложить трудовой договор или справку 2-НДФЛ за последние полгода. – Для ИП и самозанятых трудовая книжка не требуется вообще, вместо неё – свидетельство о регистрации ИП и налоговые декларации. Практика 2025-2026: в Москве и СПб принимают без проблем, в регионах могут попросить прошить каждый лист и поставить печать – но это пережиток, обычно достаточно просто распечатки. В любом случае, на всякий случай возьмите с собой заверенную копию паспорта (нотариус) и справку с работы на бланке организации – шанс, что попросят трудовую, уменьшится.

Я часто летаю в командировки, в Италию за последние два года был раз 8. Для шенгенской бизнес-визы трудовая книжка не обязательна (приглашение от итальянской компании и справка с работы), но для туристической – да, кладут. Мой опыт: последний раз подавал в феврале 2026, ЭТК, распечатал 4 листа (титулка + записи с 2018, 2020, 2023 – три разных работодателя). В визовом центре на Смоленской в Москве девушка посмотрела, сказала «норм», даже копировать не просила – оставила мою распечатку как оригинал. Из практического: обязательно снимайте скрепки и степлер, когда отдаёте документы – они сами всё сортируют в конверты. И не забудьте, что сейчас (2026) страховка для Италии должна покрывать минимум 30 000€, лучше покупать у страховых, аккредитованных консульством (АльфаСтрахование, Ингосстрах) – с ними меньше вопросов. И да, если ваша ЭТК «пустая» (нет ни одной записи), лучше взять в отделе кадров справку о том, что вы работаете (действующий трудовой договор) – это 100% снимет риски отказа.