10 октября 2025

Отслеживание паспорта после подачи на визу: почему система показывает «запись не найдена»

Помогите разобраться с отслеживанием готовности паспорта после подачи документов на визу. Я отправил документы в визовый центр через курьерскую службу, но при попытке проверить статус на официальном сайте постоянно получаю сообщение "ЗАПИСЬ НЕ НАЙДЕНО". Использую reference number из подтверждающих документов, но система не распознает его. Это нормальная ситуация или стоит беспокоиться? Как долго обычно обновляется информация в системе отслеживания?

Ответы 6

10 октября 2025
Андрей, полностью понимаю ваше беспокойство! Reference Number - это действительно не просто случайный набор цифр, а уникальный идентификатор вашей заявки. Из моего опыта подачи документов в визовый центр в Москве, система может не отображать информацию по нескольким причинам. Во-первых, сразу после передачи документов курьеру требуется от 1 до 3 рабочих дней для регистрации заявления в системе. Во-вторых, убедитесь, что вводите номер без лишних пробелов и именно в том формате, который указан в ваших документах. У меня reference number начинался с буквенного кода города (например, MOS для Москвы), затем следовали цифры. Попробуйте также использовать tracking ID, который обычно приходит в SMS-уведомлении после передачи документов в визовый центр.
10 октября 2025
Согласна с Мариной! У меня была аналогичная ситуация при подаче в СПб. Документы отслеживались только через 2 дня после фактической передачи в визовый центр. Интересно, а вы получали email-подтверждение о приеме документов?
10 октября 2025
Да, email приходил, но там был только tracking ID. Reference number был в таблице, которую я получил при первоначальной записи на подачу документов. Спасибо за совет подождать пару дней!
10 октября 2025
Хочу поделиться альтернативным способом отслеживания. Лично я вообще не пользовался сайтом для проверки статуса паспорта. Все уведомления о передвижениях документов приходили прямо на электронную почту и в виде SMS на телефон. Причем сообщения приходили на каждом этапе: когда документы поступили в визовый центр, когда их передали в консульство, и когда вернули обратно в центр выдачи. По статистике, около 70% заявителей получают достаточную информацию через email-уведомления. Сайт же действительно часто показывает "запись не найдено" в первые дни после подачи. Рекомендую проверить папку "Спам" в почте - иногда письма от визовых центров попадают туда.
10 октября 2025
А вы не помните, сколько примерно времени прошло между передачей документов и первым уведомлением? Я подал вчера, но пока никаких сообщений не получал.
10 октября 2025
Как человек, прошедший через этот процесс 4 раза за последние 2 года, могу подтвердить: сайт для отслеживания актуален в основном только для записи на биометрию. Для отслеживания непосредственно готовности паспорта он, к сожалению, часто не работает корректно. Все основные уведомления действительно приходят на почту. У меня был случай, когда на сайте постоянно показывало ошибку, а тем временем мне уже пришло письмо о готовности документов. Интересно, что при подаче в разных городах ситуация может отличаться - в Екатеринбурге система работала стабильнее, чем в Москве. Если прошло уже более 3 рабочих дней, а статус не обновился, рекомендую позвонить в контактный центр визового обслуживания.
Оставить комментарий
Комментарии появляются на сайте после модерации, в течение пары часов.