Как правильно забронировать отель в Японии без предоплаты для получения визы?

Мы с моей девушкой забронировали отель в Японии без оплаты. Билеты уже оплачены. У нас есть 2 казахские карты. Вопрос в следующем: в выписках со счетов казахских банков у каждого из нас должна быть полная сумма для оплаты брони, или достаточно только одной? И как в посольстве при подаче на визу объяснить, что мы планируем путешествие вместе, но оплату будет совершать один человек? Заранее спасибо!