Как правильно отправить загранпаспорт по почте для репатриации, если документы подаются удаленно?

Я как раз в марте 2025 подавал через консульство в Москве. Отправил всё заказным письмом с описью вложения. По паспорту: сделал копии всех страниц, где есть хоть какие-то отметки - штампы о въезде/выезде, визы, страница с данными. Даже пустые страницы пропустил, хотя сомневался. На каждой копии внизу написал от руки "Копия верна" и поставил подпись с расшифровкой. Никакого нотариуса не привлекал - в консульстве сказали, что достаточно обычного заверения. Ещё важный момент: вложил сопроводительное письмо с перечнем документов и обратным адресом. Паспорт отправлял оригинал - тут без вариантов, нужен физический документ. Через месяц получил уведомление, что приняли, хотя сначала переживал, что что-то не так оформил.

У меня похожая ситуация была в 2024, только подавал на репатриацию в консульство в Санкт-Петербурге. Отличия были: они потребовали нотариально заверенный перевод всех копий на латышский. Пришлось искать присяжного переводчика, вышло около 3000 рублей за паспорт. По самому процессу: я сделал цветные копии всех страниц - и заполненных, и пустых. Потом прошил их ниткой и на последней странице наклеил наклейку с печатью. В консульстве сказали, что так правильно. Если отправляете почтой, обязательно заказным с уведомлением - так хоть отследить можно. Ещё совет: сфотографируйте каждую страницу перед отправкой, на случай если потеряется. У знакомого так было - пришлось новый загран делать и заново подавать. Страховка почтовая тоже не помешает, стоит копейки.

Недавно прошёл всю процедуру в консульстве в Лондоне. Там немного другая система: нужно скачать форму с сайта консульства, там всё расписано. По паспорту: копия первой страницы (с фото) и страницы с регистрацией. Остальные не нужны, если нет действующих виз. Я сделал обычные чёрно-белые копии на принтере, подписал "Copy certified true to original" и поставил подпись. Отправил через Royal Mail Special Delivery - за 3 дня дошло. Через 4 недели пришло письмо, что документы приняты и паспорт вернут отдельно. Цены для ориентира: пересылка обошлась в £12 (около 1400 ₽), обратная доставка £15 (примерно 1750 ₽). Если отправляете из Европы - уточняйте тарифы заранее, оно того стоит чтобы не переживать.