13 марта 2025

Как правильно оформить перевод сотрудника с двойным гражданством?

У нас возникла непростая ситуация с сотрудником, имеющим паспорта РФ и Казахстана. Изначально его оформили в казахстанском юрлице по российскому загранпаспорту как гражданина РФ. Позже его уволили и приняли как гражданина Казахстана. Теперь он утратил гражданство Казахстана, и нужно переоформить его как гражданина РФ. Как лучше поступить в этой ситуации? Нужно ли снова проводить процедуру увольнения? Есть ли какие-то особенности в оформлении сотрудников с двойным гражданством?

Ответы 9

13 марта 2025
Марина, ситуация действительно непростая. В первую очередь, важно понимать, что двойное гражданство в Казахстане запрещено законом. Поэтому сотрудник, получив гражданство РФ, автоматически утратил гражданство Казахстана. Что касается оформления: 1. Не нужно проводить процедуру увольнения. Достаточно внести изменения в личное дело сотрудника. 2. Попросите сотрудника предоставить актуальные документы: паспорт РФ, СНИЛС, ИНН. 3. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору, где укажите изменение гражданства. 4. Внесите соответствующие изменения в кадровую систему. 5. Если требуется разрешение на работу для иностранных граждан, проверьте, нужно ли его оформлять для граждан РФ в вашем регионе. Важно помнить, что использование недействительного паспорта Казахстана является нарушением закона и может повлечь административную ответственность. Поэтому убедитесь, что сотрудник сдал казахстанский паспорт в соответствующие органы.
13 марта 2025
Алексей, спасибо за подробный ответ! А как быть с налогообложением? Изменится ли что-то в этом плане при смене гражданства сотрудника?
13 марта 2025
Марина, хороший вопрос. При смене гражданства на российское изменится порядок налогообложения. Теперь сотрудник будет считаться налоговым резидентом РФ, и ставка НДФЛ составит 13% (15% для доходов свыше 5 млн рублей в год). Также нужно будет пересмотреть вопросы пенсионного и социального страхования в соответствии с российским законодательством.
13 марта 2025
Коллеги, хочу добавить важный момент. При оформлении сотрудника как гражданина РФ необходимо учитывать международные соглашения между Россией и Казахстаном. Существует Договор между РФ и Республикой Казахстан о правовом статусе граждан РФ, постоянно проживающих на территории РК, и граждан РК, постоянно проживающих на территории РФ. Согласно этому договору, граждане одной страны, постоянно проживающие на территории другой, имеют равные права с гражданами страны проживания в трудовых отношениях. Это значит, что для вашего сотрудника не потребуется оформление разрешения на работу или патента. Также рекомендую проверить, нет ли у вашей компании обязательств по уведомлению миграционной службы о приеме на работу иностранного гражданина. Хотя теперь сотрудник является гражданином РФ, могут быть нюансы, связанные с его предыдущим статусом.
13 марта 2025
Елена, спасибо за дополнение! А как быть с трудовой книжкой? Нужно ли заводить новую российского образца или можно продолжать использовать казахстанскую?
13 марта 2025
Марина, хороший вопрос. По российскому законодательству, работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней. Если у сотрудника есть казахстанская трудовая книжка, можно продолжать ее использовать, сделав в ней запись о приеме на работу в российскую организацию. Если казахстанской трудовой книжки нет, нужно завести новую российского образца. Также не забудьте о возможности ведения электронной трудовой книжки, что сейчас активно внедряется в России.
13 марта 2025
Уважаемая Марина, хочу обратить ваше внимание на еще один важный аспект ситуации. Как уже отметили коллеги, двойное гражданство в Казахстане запрещено. Однако факт получения российского гражданства автоматически не лишает человека гражданства Казахстана. Процедура выхода из гражданства Казахстана должна быть инициирована самим гражданином. Поэтому рекомендую: 1. Уточнить у сотрудника, подавал ли он заявление о выходе из гражданства Казахстана. 2. Если нет, настоятельно рекомендовать ему это сделать, чтобы избежать проблем в будущем. 3. Запросить у сотрудника документ, подтверждающий выход из гражданства Казахстана или его утрату. Что касается оформления в компании, согласен с коллегами – нет необходимости в увольнении. Достаточно внести изменения в личное дело и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Также не забудьте актуализировать данные в системах кадрового и бухгалтерского учета. И последнее: проверьте, нет ли в вашей организации ограничений на работу с гостайной или режимными объектами для лиц, ранее имевших иностранное гражданство. Если такие ограничения есть, может потребоваться дополнительное согласование для продолжения работы сотрудника на прежней должности.
13 марта 2025
Игорь, спасибо за подробное разъяснение! А как долго обычно длится процедура выхода из гражданства Казахстана? И можем ли мы продолжать трудовые отношения с сотрудником, пока эта процедура не завершена?
13 марта 2025
Марина, процедура выхода из гражданства Казахстана может занять от 3 до 6 месяцев. Вы можете продолжать трудовые отношения с сотрудником в этот период, но важно, чтобы он предоставил вам подтверждение подачи заявления о выходе из гражданства. Это покажет его добросовестность и намерение урегулировать свой статус. Также рекомендую периодически запрашивать у него информацию о ходе процесса, чтобы быть в курсе ситуации.
Оставить комментарий
Комментарии появляются на сайте после модерации, в течение пары часов.