Как безопасно отправить оригиналы документов в университет Инсбрука для поступления?

Добрый день, Мирослава! Ваши опасения абсолютно понятны. Я отправляла документы в Университет Леобена (это тоже Австрия) через EMS — экспресс-почту России. Все дошло за 8 календарных дней, что довольно быстро. Важный нюанс: в пакете не было оригиналов в привычном смысле. Я отправляла нотариально заверенную копию диплома с апостилем, копию паспорта, заявление и резюме. Именно эти документы и требуются для первоначальной подачи на программу. Оригиналы диплома и паспорта вам понадобятся позже, уже при оформлении визы в консульстве. Поэтому уточните в приемной комиссии Инсбрука, принимают ли они заверенные копии. Часто формулировка «оригиналы» подразумевает именно заверенные копии, а не ваши единственные экземпляры. Для отправки рекомендую именно EMS или DHL — у них есть трекинг, страховка и относительно предсказуемые сроки.

Привет! Мы отправляли апостилированный аттестат в консульство, но это уже был другой этап. Выбрали DHL. Да, дороговато, но безопасно и с полной ответственностью курьерской службы. Главное — правильно оформить накладную. В графе «описание» обязательно укажите «Educational documents, no commercial value» (Образовательные документы, не имеющие коммерческой ценности). Это может помочь избежать лишних вопросов на таможне. Что касается вашего случая: позвоните или напишите в международный отдел университета Инсбрука. Задайте прямой вопрос: «Can I send notarized copies instead of originals for the initial application?». Часто сотрудники идут навстречу, особенно если объяснить логистические сложности. Если же оригиналы необходимы, спросите, могут ли они их вернуть вам экспресс-почтой после рассмотрения. Некоторые вузы так и делают.

Мирослава, здравствуйте! Добавлю свой опыт по Австрии. Ключевое здесь — разграничить этапы. 1. Этап поступления в вуз. Как правило, требуются заверенные копии. 2. Этап зачисления. После получения условного согласия (conditional offer) могут запросить оригиналы для верификации. 3. Этап визы. Оригиналы несете лично в консульство. Отправка оригиналов почтой на первый этап — редкость. Возможно, произошла недопонятка в терминах. Напишите в университет, сославшись на опыт других абитуриентов (можно даже указать, что в Леобене и Граце принимают копии). Что касается служб: DHL, FedEx, UPS — лучший выбор для отправки в Австрию из России. Срок — 3-7 рабочих дней. Обязательно делайте скан всего пакета документов перед отправкой и сохраняйте квитанцию об оплате. И да, страхование отправления — must have!