Электронная справка о несудимости для трудового договора в Казахстане: особенности и нюансы

Да, Николай, электронная справка о несудимости, полученная через портал egov.kz или мобильное приложение, имеет полную юридическую силу и подходит для заключения трудового договора. Согласно Закону РК «Об электронных документах и электронной цифровой подписи», такой документ, подписанный ЭЦП уполномоченного органа (в данном случае МВД), приравнивается к бумажному. Вы можете просто распечатать файл в формате PDF и предоставить его в отдел кадров. Главное, чтобы на справке была видна QR-ссылка для проверки подлинности. Многие крупные компании, особенно с современным HR-отделом, уже давно принимают такие справки. Советую уточнить у вашего будущего работодателя, нет ли у них внутреннего регламента, требующего исключительно бумажный вариант – такое иногда встречается, хотя и не соответствует духу цифровизации.

Я как раз месяц назад устраивался на работу в IT-компанию в Нур-Султане. Получил справку через приложение «eGov mobile» за 15 минут. В отделе кадров попросили скинуть PDF-файл на почту и все. Даже распечатывать не пришлось. Очень удобно! Но у моего друга была другая ситуация: он шел в государственную школу учителем, и там строго потребовали бумажную справку с синей печатью из ЦОНа. Видимо, все зависит от политики организации. Мой совет: получите электронную справку (это быстро и дешевле), а затем спросите в отделе кадров. Если нужна бумажная, вы всегда можете заказать ее в ЦОНе, предъявив полученную электронную. Так вы сэкономите время на первом этапе.

Важный нюанс, о котором многие забывают: срок действия справки. Независимо от формы – электронной или бумажной – она действительна обычно 30 дней с даты выдачи. Не получите ее слишком заранее! Что касается приема, то Трудовой кодекс РК не регламентирует форму этого документа, главное – его содержание и подлинность. Если ваш работодатель сомневается в электронном варианте, можете сослаться на Приказ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК, который утверждает перечень государственных услуг, предоставляемых в электронном виде. Справка о наличии (отсутствии) судимости там есть. По сути, отказ принять такой документ может расцениваться как необоснованное препятствование в трудоустройстве.