Обнаружила, что не выписала 1 фактуру ресибу за декабрь. Если сейчас выпишу всё будет хорошо?

Я тоже в первый раз пропустила срок. Выписывала задним числом через e-fatura, спустя 2 месяца. Никаких проблем не было, налоговая не присылала уведомлений. Главное — не просрочить больше 5 дней? На самом деле в законе написано, что фактуру нужно выставить в течение 5 рабочих дней после оказания услуги, но на практике, если выписать позже, но до подачи декларации, то прощают. Мой бухгалтер сказала, что штрафы начинаются от 50 евро (около 5 000 ₽), но применяют редко. Я бы на вашем месте выписала сейчас и не переживала.

Я живу в Португалии с 2024, работаю как digital nomad с recibos verdes. Забывать фактуры — обычное дело. Вот что важно: в e-fatura вы можете выставить фактуру с датой декабрь, даже если сейчас февраль. Система позволяет выбрать дату документа. Но налоговая видит дату выставления (system date), поэтому если будет проверка, увидят, что выставили поздно. Однако при камеральной проверке на это редко обращают внимание, если сумма небольшая и вы вовремя платите налоги. Мой совет: выпишите сейчас, в комментарии укажите "fatura emitida em fevereiro referente a serviço de dezembro". По закону штраф — 5% от суммы фактуры, минимум 15 евро (около 1 500 ₽). Но я слышал, что за 2025 год налоговая была лояльна. На всякий случай сохраните чек об оплате налога (IRS/IVA) — это докажет добросовестность. Конкретный пример: в январе 2025 я выставил фактуру за ноябрь 2024 — проверки не было.

Лучше не рисковать и проконсультироваться с accountant, особенно если у вас NHR. Я фрилансер уже 3 года в Португалии, веду всё через бухгалтера. Пользуюсь местной фирмой LusoConta, они берут 50 € (около 5 000 ₽) за разовую консультацию. Они сказали: если выписать сейчас, то в декларации за 2025 год (подаётся в 2026) нужно указать эту фактуру, и налоговая может заметить задержку, но вероятность штрафа низкая. Однако если у вас будет проверка, это может стать проблемой. Поэтому я рекомендую: выпишите фактуру с сегодняшней датой, а в поле "description" напишите "Serviço prestado em dezembro 2025". Это честно и не нарушает закон. Налоговая видит дату выставления, но если вы укажете реальный период оказания услуги, это снимает вопросы. У меня так принимали. Сумма моей фактуры была 4 000 евро — всё ок.